Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
gks Gebäude Service GmbH
Anschrift: [Vollständige Geschäftsanschrift eintragen]
Telefon: [Telefonnummer eintragen]
E-Mail: [Geschäftliche E-Mail-Adresse eintragen]
Website: [Vollständige Website-Adresse eintragen]
Sofern ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich bestellt wurde, erreichen Sie diesen unter: [Kontaktdaten eintragen].
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Bestimmungen:
Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen gelten zusätzlich die Bestimmungen des § 25 TDDDG.
Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Unsere Website wird mit dem Content-Management-System TYPO3 betrieben und über einen Hostinganbieter bereitgestellt.
Hostinganbieter: [Name und Anschrift des Hostinganbieters eintragen].
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert werden kann.
Dabei können insbesondere folgende Daten anfallen:
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Behebung technischer Störungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, funktionsfähigen und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der Serverkonfiguration und den Löschfristen des Hostinganbieters.
Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Für die Verwaltung und Bereitstellung unserer Website verwenden wir TYPO3.
TYPO3 ermöglicht es uns, Website-Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und technisch bereitzustellen. TYPO3 wird als Content-Management-System eingesetzt und ist nicht allein deshalb ein eigenständiger externer Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten.
Welche Daten im Zusammenhang mit TYPO3 verarbeitet werden, hängt von der technischen Konfiguration, den installierten Erweiterungen und den bereitgestellten Funktionen ab.
Soweit im Rahmen des Websitebetriebs Zugriffsprotokolle oder technische Informationen verarbeitet werden, erfolgt dies zu den unter „Bereitstellung der Website und Hosting“ genannten Zwecken und auf der dort beschriebenen Rechtsgrundlage.
Weitere personenbezogene Daten können verarbeitet werden, wenn Sie Funktionen wie Kontaktformulare oder andere interaktive Angebote nutzen. Die Einzelheiten hierzu werden in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung erläutert.
Unsere Website sollte über eine SSL- bzw. TLS-verschlüsselte Verbindung bereitgestellt werden.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und gegebenenfalls am Schloss-Symbol.
Die Verschlüsselung dient dazu, übermittelte Daten vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte zu schützen.
Hinweis für die Veröffentlichung: Dieser Abschnitt setzt voraus, dass HTTPS auf der Website tatsächlich aktiviert und korrekt konfiguriert ist.
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.
Soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für die Bereitstellung bestimmter Online-Formulare verwenden wir den Dienst Tally, sofern dieser auf unserer Website eingebunden ist.
Tally ermöglicht es Besuchern, Informationen über Online-Formulare an uns zu übermitteln.
Wenn Sie ein solches Formular ausfüllen und absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Welche Daten erhoben werden, hängt von den jeweiligen Formularfeldern ab.
Dabei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:
Die Bereitstellung bestimmter Angaben kann erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Welche Angaben notwendig sind, ergibt sich aus den entsprechend gekennzeichneten Pflichtfeldern des jeweiligen Formulars.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage haben.
Sollte ein Formular Daten für einen anderen Zweck erheben, muss die hierfür geltende Rechtsgrundlage gesondert geprüft und gegebenenfalls bei der jeweiligen Datenerhebung erläutert werden.
Anbieter des Formularservices ist Tally. Tally stellt Informationen zu seinem Datenschutz und zur Auftragsverarbeitung unter folgenden Adressen bereit:
Datenschutzinformationen:
https://tally.so/help/privacy-policy
Informationen zur DSGVO:
https://tally.so/help/gdpr
Informationen zur Auftragsverarbeitung:
https://tally.so/help/data-processing-agreement
Soweit Tally die über Formulare erhobenen Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der einschlägigen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Tally beschreibt in seinen Datenschutzinformationen Maßnahmen zum Schutz der Formulardaten und zur Speicherung in der Europäischen Union. Die konkret geltenden Bedingungen und Unterauftragnehmer sind anhand der für unser Konto geltenden Vertragsunterlagen zu prüfen.
Die übermittelten Formulardaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Daten können in unserem Tally-Konto gespeichert bleiben, bis sie gelöscht werden. Deshalb müssen die tatsächlichen Löschfristen und Einstellungen des Kontos berücksichtigt werden.
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Formulardaten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden.
Auf unserer Website können Symbole und Icons der Bibliothek Font Awesome verwendet werden.
Font Awesome dient der einheitlichen und benutzerfreundlichen Darstellung grafischer Symbole, beispielsweise für Kontaktinformationen, Navigation oder weitere Bedienelemente.
Sofern die benötigten Font-Awesome-Dateien lokal auf unserem Webserver gespeichert sind und von dort geladen werden, erfolgt allein durch den Abruf dieser Dateien keine gesonderte Verbindung zu einem externen Font-Awesome-Server.
In diesem Fall werden die Dateien wie andere Bestandteile unserer Website von unserem Hostinganbieter ausgeliefert.
Sofern Font Awesome über einen externen Server oder ein Content Delivery Network (CDN) eingebunden ist, kann beim Aufruf unserer Website eine Verbindung zu diesem Anbieter hergestellt werden.
Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Server übermittelt werden. Je nach Einbindung können weitere technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Soweit eine Einwilligung nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften erforderlich ist, erfolgt die externe Einbindung erst nach entsprechender Einwilligung.
Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie unter:
Hinweis: Für die endgültige Veröffentlichung ist zu prüfen, ob Font Awesome lokal oder extern geladen wird. Nicht zutreffende Angaben sind zu entfernen.
Auf unserer Website verwenden wir die Google Maps API, sofern die entsprechende Kartenfunktion eingebunden ist. Sie dient der Darstellung von Karten und gegebenenfalls der Anzeige von Standorten unseres Unternehmens.
Anbieter der Google Maps Platform ist Google. Je nach vertraglicher Ausgestaltung und eingesetztem Dienst können unterschiedliche Google-Gesellschaften beteiligt sein.
Informationen zum Datenschutz und zur DSGVO bei Google Maps Platform finden Sie unter:
https://mapsplatform.google.com/resources/trust-center/gdpr/
Allgemeine Datenschutzhinweise von Google finden Sie unter:
Bei der Nutzung der Google Maps API kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Der tatsächliche Umfang der Datenverarbeitung hängt von der verwendeten Google-Maps-API, ihrer Konfiguration und der Art der Einbindung ab.
Die Kartenfunktion dient dazu, Besuchern die Orientierung zu erleichtern und gegebenenfalls die Anfahrt zu unserem Unternehmen zu ermöglichen.
Soweit die Einbindung oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät eine Einwilligung erfordert, erfolgt die Einbindung erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlage für die darauf beruhende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Soweit im Einzelfall eine andere Rechtsgrundlage herangezogen werden soll, muss diese anhand der konkreten Einbindung und der gesetzlichen Voraussetzungen gesondert geprüft werden.
Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Eine solche Übermittlung darf nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO erfolgen. Dabei müssen die jeweils anwendbaren Voraussetzungen, beispielsweise ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien, erfüllt sein.
Sofern für die Einbindung der Google Maps API eine Einwilligung erforderlich ist, muss die technische Umsetzung sicherstellen, dass die entsprechende Verbindung nicht bereits vor Erteilung der Einwilligung aufgebaut wird.
Die bloße Aufnahme dieses Hinweises in die Datenschutzerklärung ersetzt keine erforderliche Einwilligung.
Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.
Cookies sind kleine Textdateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Vergleichbare Technologien können ebenfalls Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf bereits gespeicherte Informationen zugreifen.
Solche Technologien können beispielsweise erforderlich sein, um technische Funktionen bereitzustellen, Einstellungen zu speichern oder externe Inhalte einzubinden.
Technologien, die für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich sind, können ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Für nicht unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien holen wir vor deren Einsatz die gesetzlich erforderliche Einwilligung ein.
Die Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät richtet sich nach § 25 TDDDG. Soweit anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist hierfür zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO erforderlich.
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sofern unsere Website ein Einwilligungsmanagement bereitstellt, können Sie dort Ihre Auswahl treffen, einsehen und ändern sowie erteilte Einwilligungen widerrufen.
Nicht erforderliche Dienste, für die eine Einwilligung notwendig ist, dürfen erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung aktiviert werden.
Welche Cookies und vergleichbaren Technologien tatsächlich verwendet werden, richtet sich nach der technischen Konfiguration unserer Website.
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Grundlage vorliegt.
Empfänger können insbesondere sein:
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die Anforderungen des Art. 28 DSGVO eingehalten.
Personenbezogene Daten können im Zusammenhang mit der Nutzung externer Dienste in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.
Eine solche Übermittlung findet nur statt, soweit dies bei den tatsächlich eingesetzten Diensten erforderlich und nach Art. 44 ff. DSGVO zulässig ist.
Je nach Dienst und konkreter Verarbeitung kann die Übermittlung beispielsweise auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeigneten Garantien beruhen.
Weitere Informationen zu möglichen Drittlandübermittlungen finden Sie in den Datenschutzinformationen der jeweils eingesetzten Anbieter.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Im gesetzlichen Umfang können Sie Informationen über diese Daten, die Verarbeitungszwecke, Empfänger, Speicherdauer und weitere Angaben erhalten.
Sie können verlangen, dass unrichtige personenbezogene Daten berichtigt und unvollständige Daten ergänzt werden.
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Sie können die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, unter den gesetzlichen Voraussetzungen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Wenn Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Soweit personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde.
Für Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
Website: www.lfd.niedersachsen.de
Die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Risiken ausgewählt.
Sicherheitsmaßnahmen werden bei Bedarf an den technischen Fortschritt und die jeweiligen Risiken angepasst.
Sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich anders angegeben, findet im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen an unserer Website, den eingesetzten Diensten, unseren Verarbeitungsprozessen oder den gesetzlichen Anforderungen dies erforderlich machen.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Bei wesentlichen Änderungen, die zusätzliche Informationspflichten auslösen, werden die erforderlichen Informationen in geeigneter Weise bereitgestellt.
